根据《关于做好2022届全日制普通本科生毕业设计(论文)线上答辩工作的通知》(教字【2022】94号)以及《苏州大学本科生毕业设计(论文)工作管理办法(2020年修订)》(苏大教【2020】57号)的有关文件和通知精神,结合我院实际情况,制订必威2022届本科生毕业设计(论文)线上答辩工作方案。
一、学院答辩委员会及答辩小组
1. 答辩委员会委组成
刘纯平(主任委员)、李恩秀、杨哲、钱龙华、朱晓旭、王宜怀、许佳捷、张莉、李梦军(秘书)。
2. 答辩小组
根据学院2022年毕设学生人数分成若干答辩小组具体负责答辩工作,分组名单。
二、组织形式
1. 答辩全部采用线上视频答辩方式进行。各答辩小组可选择使用腾讯会议、WeLink、微信、QQ、钉钉、Zoom等具有视频功能的网络平台组织线上答辩。为确保答辩的顺利进行,各答辩小组要提前组织测试,以保证所有参加答辩的人员了解在线平台的使用方式。
2. 答辩全程录音录像,答辩过程中,答辩人和答辩专家全程打开摄像头进行录屏,建议全院采用辅助录屏软件:EV录屏软件。如采用其他录屏软件需提前报备答辩委员会秘书。
3. 学生、指导老师、答辩小组组长、答辩秘书等不同参与者,将通过邮件、QQ群、微信群等方式,进行消息和需要完成的具体任务的发布。
三、注意事项
1.答辩前所有参加答辩人员提前准备好电脑(包含摄像头、麦克风)、手机或平板电脑等设备,安装好相应视频软件,答辩环境要求光线明亮,安静无干扰并保证网络通畅;
2.线上答辩要求着装整齐,仪表仪态大方得体,答辩秘书应提前公布答辩顺序,通知学生做好准备并进行答辩操作测试;
3.答辩人和参与答辩老师全程开启摄像头,答辩过程中由答辩秘书负责全程录像。
4.个别学生因条件所限无法视频答辩,可由学生提出申请,学院(部)审核后单独组织电话语音答辩,学生提交电子版本PPT,答辩记录人做好答辩记录,并做好通话录音;
5.线上答辩全过程所有人员禁止从事与答辩无关的任何行为,禁止发表与答辩无关的言论,以上所有影音材料随同毕业论文(设计)材料存档,长期保存。
四、实施细则
1. 论文撰写要求、规范与答辩PPT准备
1)毕业设计(论文)的撰写应做到条理清晰,逻辑性强,符合写作规范。正文字数(不含封面、目录、中英文摘要、参考文献、致谢、各类附录等)不得少于8000字。
2)毕业设计(论文)须在管理系统内提交查重,可参加答辩的毕业设计查重报告中“总文字复制比”不得超过25%;推荐为校级优秀毕业设计的“总文字复制比”不得超过15%;
3)所有文本格式按照《苏州大学本科毕业设计装订及打印格式》要求完成,须在“苏州大学毕业设计管理系统”中提交。
4)答辩包含学生自述和答辩老师提问环节。学生做好论文答辩PPT。PPT要求包括:论文任务和目的、具体完成工作、编码实现及其实现结果、毕设收获等方面展开。提问环节由老师对毕业论文(设计)内容进行提问。
2. 评阅与答辩
1)答辩前,学生的毕业设计材料,指导老师需要完成评阅,并按照要求给出指导老师评分;仅有指导老师完成评阅系统才能将学生论文提交评阅人评阅。评阅人须就毕业设计完成质量给出评阅意见并评定成绩。
2)答辩小组主要职责:
a. 提前了解学生毕业设计内容及指导教师、评阅教师的评语,答辩中根据毕业设计涉及的内容和要求,针对基本概念、理论和研究成果对学生进行提问。
b. 认真听取学生在答辩中的汇报及对问题的回答,做好答辩记录。
c. 依据评分标准初步给定毕业设计成绩及评语,答辩秘书录入毕业论文管理系统。
3. 成绩评定
a. 毕业设计以学生完成工作任务的情况、成果的水平、独立工作能力和创新精神、工作态度、工作作风以及答辩情况为依据,全面综合地评价学生的业务水平。
b. 毕业设计成绩评定采用五级记分和评语相结合的办法。五级记分为:90-100(优秀)、80-89(良好)、70-79(中等)、60-69(及格)、60分以下(不及格)。成绩由指导教师、评阅教师和答辩小组共同评定,比例为3:3:4。
五、时间节点
1、5月6日前,学院在毕业设计(论文)管理系统中分配好答辩小组,录入答辩时间等信息。
2、5月13日前,各答辩小组完成毕业设计(论文)答辩工作并及时将答辩记录、答辩成绩录入毕业设计(论文)管理系统。
3、5月19日,学院组织专家对各答辩小组推荐的校优秀本科毕业论文(设计)和初次答辩成绩存在较大异议的进行二次答辩。
4、5月30日前,学生按照学校要求的排版格式将所有论文材料整理成一个PDF文件(文件名格式为:“学号-姓名”),由辅导员统一收集后,邮件发给教务秘书存档。
六、学院线上答辩联系方式
答辩工作联系人:李梦军、王莉
联系电话:0512-65112608